Când are loc un accident de muncă, angajatorul nu poate trece cu vederea. Legea spune clar ce trebuie făcut, conform Legii 319/2006, HG 1425/2006 si legislatiei subsecvente. Unul dintre pașii importanți este dosarul de cercetare.
Dosarul face parte din procesul pentru cercetarea accidentelor de muncă. Acest proces are ca scop clarificarea cauzelor, stabilirea responsabilităților și identificarea unor soluții pentru a evita alte incidente.
El include:
- procesul verbal de cercetare;
- schițe și fotografii;
- declarațiile accidentatului și ale martorilor;
- copii ale documentelor legate de angajator și de angajat (contracte, fișe SSM, fișe de risc);
- certificate medicale, concedii, fișe de deces, dacă e cazul;
- orice alte acte care sunt necesare pentru clarificarea accidentului.
Ce este un eveniment de muncă?
Evenimentul de muncă nu este doar accidentul. Este orice situație care are potențial să ducă la rănire, pierderi sau chiar deces. Aici intră:
- accidentele propriu-zise;
- incidentele periculoase;
- dispariția unei persoane în timpul muncii;
- suspiciunea de boală profesională.
Unele evenimente nu au urmări imediate, dar trebuie înregistrate și analizate pentru că pot duce la probleme mai târziu.
Cine face cercetarea accidentului de muncă?
Depinde de gravitate. Dacă accidentul este ușor, adică nu duce la spitalizare sau incapacitate temporară, angajatorul face cercetarea. Trebuie să aibă un angajat desemnat sau un serviciu extern de SSM care să se ocupe de asta. Dacă accidentul este grav (deces, invaliditate, spitalizare mai lungă de 3 zile), cercetarea este făcută de ITM. Poliția intervine dacă accidentul implică posibile fapte penale.
În cât timp se declară un accident de muncă?
Un accident de muncă se declară imediat, chiar din ziua când are loc.
În cât timp se anunță un accident de muncă la ITM?
Conform legii, accidentul se anunță imediat la ITM, telefonic sau prin e-mail. Nu se așteaptă ziua următoare, nici nu se lasă pe săptămâna viitoare. Angajatorul trebuie să reacționeze repede.
Ce faci concret?
Pas cu pas, trebuie:
- Să anunți evenimentul imediat;
- Să desemnezi comisia de cercetare (angajatorul sau ITM);
- Să aduni toate documentele necesare;
- Să redactezi procesul verbal de cercetare;
- Să trimiți dosarul la ITM pentru avizare.
Dosarul trebuie să fie clar, bine organizat, cu file numerotate și semnate. Nicio pagină albă, nicio poză fără explicație. Toate actele trebuie anexate corect. Fotografiile, declarațiile, schițele, trebuie să fie lizibile, explicite, și să aibă legătură directă cu accidentul.
Când ai nevoie de sprijin, poți colabora cu firme specializate în cercetarea accidentelor de muncă. Acestea știu cum se fac pașii legali, ce acte trebuie adunate și ce capcane să eviți.
De ce să urmezi un curs de cercetare accidente?
Dacă lucrezi în SSM sau ești responsabil de siguranța angajaților, ai nevoie de pregătire formală. Nu te bazezi doar pe articole și documente pe care le-ai citit în fugă. În momentul unui accident, totul ține de cum reacționezi și cum respecți legea.
Un curs de cercetarea accidentelor de muncă întră exact în subiect. Vezi pașii concreți: comunicare, cercetare împreună cu echipa, redactarea dosarului, înregistrarea, transmiterea la ITM. Vezi exemple reale, greșeli frecvente, situații limită.
Dacă ai în firmă un accident, nu amâna. Reacționează din prima zi, învață ce ai de făcut și cere sprijin dacă ai nevoie.
Accidentele de muncă se documentează corect. Iar dosarul de cercetare este dovada clară că ai tratat situația cu responsabilitate.
Dacă vrei să fii pregătit pentru astfel de situații, poți urma cursurile de formare profesională organizate de Absolute School. Acolo înveți concret cum se face cercetarea accidentelor de muncă, ce acte sunt obligatorii și cum se întocmește dosarul pas cu pas. Cursurile sunt gândite practic și sunt adresate celor care lucrează în domeniul SSM sau care au responsabilități directe privind siguranța angajaților.
