Chiar dacă digitalul a luat avânt în zilele noastre, printarea și copierea documentelor fizice continuă să fie o necesitate pentru majoritatea companiilor.
Te-ai gândit însă cât costă cu adevărat să ai o imprimantă proprie în firmă? Uite ce implică:
- Cost inițial ridicat: Dacă ai nevoie de o imprimantă cu funcții multiple – scanare, copiere, printare color – prețul poate ajunge chiar la câteva mii de euro.
- Cheltuieli suplimentare neprevăzute: Consumabilele și reparațiile îți pot da peste cap bugetul.
- Depășirea tehnologică: În ritmul actual al inovațiilor tehnologice, echipamentele pe care le cumperi pot deveni într-un timp scurt învechite.
Pe de altă parte, dacă ai o firmă nou-înființată sau un birou mic în București, unde spațiul și bugetul sunt limitate, un serviciu de închiriere imprimante poate fi soluția optimă. În loc să investești în echipamente costisitoare, poți să optezi pentru un serviciu de închirieri imprimante în București care să îți susțină nevoile.
Cum funcționează serviciul de închiriere imprimante?
Simplu! În loc să investești sume mari pentru achiziția unui echipament performant, închiriezi o imprimantă și te bucuri de toate funcțiile ei fără costuri neașteptate.
Te întrebi dacă este rentabil?
Gândește-te că investiția inițială pe care trebuie să o faci pentru a cumpăra o imprimantă performantă se poate ridica la câteva zeci de mii de lei. Iar la această investiție inițială mare, adaugă lunar cheltuielile aferente consumabilelor și chiar costuri extra de întreținere sau reparații.
Prin comparație, abonamentul pentru închirierea unei imprimante îți oferă toate aceste beneficii într-o factură lunară fixă, complet deductibilă, fără să ai surpriza unor costuri neașteptate.
Ce beneficii obții atunci când optezi pentru un abonament de închiriere a unei imprimante în biroul tău din București?
1. Reduci costurile și câștigi predictibilitate
Unul dintre cele mai mari avantaje ale unui abonament de închiriere imprimantă este eliminarea costurilor inițiale de achiziție. În loc să aloci resurse semnificative pentru cumpărarea unui echipament nou, poți opta pentru un cost lunar fix de tip abonament. Acesta acoperă nu doar utilizarea echipamentului, ci și servicii suplimentare precum mentenanța, reparațiile și consumabilele.
Obții:
- Transparența financiară: Cu abonamentul fix știi exact cât vei plăti în fiecare lună fără să ai surpriza cheltuielilor neprevăzute.
- Costuri operaționale optimizate: Abonamentele de închiriere imprimante în București sunt 100% deductibile fiscal, ceea ce reprezintă un avantaj suplimentar pentru afacerile mici care au bugete limitate.
2. Abonamente flexibile în funcție de nevoile tale
Un abonament de închiriere al unei imprimante poate fi personalizat în funcție de volumul tău de lucru:
- Ai opțiuni variate de abonamente: În funcție de necesități, poți alege pachete pentru printare de volum mic, mediu sau mare.
- Upgrade în orice moment: Dacă volumul de imprimare crește, abonamentul poate fi ajustat pentru a se potrivi noilor cerințe.
Iată câteva tipuri de abonamente închiriere imprimante în București
- Abonamente pentru volum mic – ideale pentru startup-uri sau birouri mici. De exemplu, 500 pagini color și 1000 pagini alb-negru lunar.
- Abonamente pentru volum mediu – pentru firme cu activitate medie, abonamentul incluzând până la 7500 pagini alb-negru.
- Abonamente pentru volum mare – pentru companii mari, care au nevoie să printeze peste 15.000 de pagini lunar.
- Opțiuni nelimitate – ai la dispoziție echipamente multifuncționale care permit utilizare nelimitată la tarife fixe.
3. Acces la echipamente de ultimă generație
Tehnologia imprimantelor avansează rapid, iar echipamentele achiziționate pot deveni învechite într-un timp scurt. Un abonament permite accesul la imprimante performante, capabile să îndeplinească diverse funcții – de la printare color și alb-negru, la scanare și copiere de volum mare.
Ce obții prin serviciul de închiriere al unei imprimante?
- Echipamente moderne: Alegerea unui abonament îți garantează accesul la cele mai noi modele, fără să faci investiții suplimentare.
- Flexibilitate tehnologică: În funcție de nevoi, poți schimba echipamentele incluse în abonament pentru a beneficia de o tehnologie mai avansată.
4. Service și suport tehnic incluse
Un alt avantaj semnificativ este eliminarea completă a grijilor legate de întreținerea imprimantei. Nu trebuie să aloci timp sau bani pentru gestionarea problemelor tehnice, acestea fiind incluse în costul abonamentului.
- Reparații și mentenanță rapide: Orice defecțiune este rezolvată fără costuri suplimentare, iar unele servicii oferă inclusiv înlocuirea echipamentului.
- Consumabile asigurate: Abonamentele includ tonerul și alte accesorii esențiale.
5. Economie de timp și resurse
Gestionarea imprimantelor proprii implică adesea cheltuieli ascunse de timp și resurse – de la cumpărarea consumabilelor, la rezolvarea problemelor tehnice. Prin externalizarea acestei activități, poți economisi nu numai bani, dar și timp valoros.
- Consultanță personalizată: Furnizorii de servicii de închiriere analizează nevoile afacerii și îți oferă soluții adaptate, inclusiv recomandarea unui abonament potrivit.
- Instalare și training incluse: Echipamentele sunt livrate și configurate direct la sediu, iar personalul este instruit pentru utilizarea eficientă a acestora.
