Bonurile de masă sunt un beneficiu extrasalarial tot mai des întâlnit în pachetele de compensații oferite angajaților din România. Ele aduc un plus de valoare atât pentru salariat, cât și pentru angajator – fiind scutite de o serie de contribuții sociale și având un regim fiscal avantajos. Totuși, pentru ca acestea să fie acordate corect, este important de înțeles care este procedura legală și pașii pe care trebuie să-i urmeze o companie. Iată ce trebuie să știi:
- Decizia de acordare – opțională, dar reglementată
Angajatorul poate decide să acorde bonuri de masă în baza unui contract individual de muncă sau a contractului colectiv. Acordarea acestora nu este obligatorie prin lege, dar odată stabilită, trebuie să respecte cadrul legal:
- Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare
- HG nr. 1045/2018 pentru normele de aplicare
- Valoarea bonului de masă
Valoarea maximă a unui tichet de masă este stabilită prin ordin al Ministerului Finanțelor și se actualizează periodic. La momentul redactării acestui articol, valoarea maximă este de 40.18 lei per zi lucrătoare, dar este recomandat să se verifice periodic legislația în vigoare.
- Eligibilitatea salariaților
Bonurile de masă se acordă:
- Doar salariaților cu contract de muncă (inclusiv celor cu normă parțială)
- Pentru zilele efectiv lucrate – deci, nu se acordă bonuri de masă atunci când angajatul are zile de concediu medical, concediu de odihnă sau absențe nemotivate.
- Emiterea bonurilor de masă
Angajatorul trebuie să încheie un contract cu un furnizor autorizat de bonuri de masă, urmând să stabilească împreună cu acesta procedura de încărcare lunară a cardurilor de masă, iar mai apoi, odată emise, să le distribuie angajaților.
- Impozitare și deductibilitate
- Bonurile de masă nu sunt supuse tuturor contribuțiilor sociale, dar sunt impozitate cu 10% ca venituri din salarii și cu 10% CASS
- Sunt deductibile fiscal pentru angajator, în anumite limite stabilite de Codul Fiscal.
- Acordarea lunară
Bonurile se acordă lunar, de regulă în luna următoare pentru luna anterioară, pe baza pontajului și a numărului de zile lucrate.
- Condiții de utilizare
Bonurile de masă pot fi folosite pentru achiziția de produse alimentare sau pentru a lua masa în restaurantele partenere. În ultimii ani, pentru a le crește atractivitatea, furnizorii de tichete de masă au diversificat rețeaua partnerilor, astfel că acestea pot fi folosite și în magazine de îngrijire personală (ex: DM), cu obiecte pentru casă (Pepco), farmacii (HelpNet) sau librării (Cărturești).
Cu toate acestea, bonurile de masă nu pot fi preschimbate în bani.
Concluzie
Bonurile de masă rămân un instrument valoros pentru retenția angajaților și pentru optimizarea costurilor salariale. Procedura de acordare este simplă, atâta timp cât sunt respectate normele legale și se colaborează cu un emitent autorizat. Pe termen lung, beneficiile sunt de ambele părți: angajații simt sprijinul pentru cheltuielile curente, iar angajatorii își pot optimiza bugetele fără costuri fiscale suplimentare.
